E-fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve iletilen bir fatura türüdür. Geleneksel kağıt faturaların yerini alan e-faturalar, dijital olarak oluşturulur, imzalanır ve saklanır. E-fatura, vergi mevzuatına uygun olarak elektronik imzalı ve dijital formatlı olarak düzenlenir.
E-fatura, ticari işlemleri kolaylaştıran ve kağıt tasarrufu sağlayan bir yöntemdir. İşletmeler, faturalarını elektronik ortamda oluşturarak, yazdırma, zarflama ve posta maliyetleri gibi işlemlerle uğraşmak zorunda kalmazlar. Bu, zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
E-fatura, işletmelerin mali kayıtlarını daha düzenli ve sistemli hale getirir. Elektronik olarak oluşturulan faturalar, otomatik olarak işletme yazılımlarına entegre edilebilir ve muhasebe işlemlerini kolaylaştırır. Ayrıca, e-faturaların dijital olarak saklanması, belge arşivleme ve erişimini kolaylaştırır.
E-fatura aynı zamanda vergi uyumunu artırır ve vergi kaçakçılığını azaltmaya yardımcı olur. Elektronik imzalı ve güvenli bir şekilde iletilen e-faturalar, sahte faturaların oluşmasını engeller. Vergi idaresi, e-fatura sistemini kullanarak işletmelerin işlemlerini daha iyi denetleyebilir ve vergi tabanını genişletebilir.
E-fatura kullanımı, ülkeden ülkeye farklılık gösterebilir. Bazı ülkelerde e-fatura kullanımı zorunlu hale getirilmiştir, bazılarında ise isteğe bağlı olarak tercih edilebilir. E-fatura düzenlemek ve almak için genellikle bir e-fatura platformu veya elektronik fatura entegrasyonu sağlayan bir yazılım kullanılır. Türkiye de ise 01Temmuz2023 tarihinden itibaren e-faturaya geçiş zorunludur.
Özetle, e-fatura, kağıt faturaların dijital ortama taşınması ve işletmeler arasında elektronik olarak iletilmesini sağlayan bir sistemdir. İşletmelere zaman, maliyet ve verimlilik avantajları sağlarken, vergi uyumunu artırır ve iş süreçlerini kolaylaştırır.