Türkiye’de e-faturaya geçiş süreci 2010 yılında başlamış ve hükümet tarafından teşvik edilen bir dönüşüm sürecidir. E-fatura, kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen ve saklanan bir fatura türüdür. Aşağıda Türkiye’deki e-fatura geçiş süreci hakkında bazı önemli bilgileri bulabilirsiniz:
- Zorunluluklar: Türkiye’de e-fatura kullanımı bazı şirketler için zorunludur. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen kriterlere uyan mükellefler, e-fatura kullanmak zorundadır. Bu kriterler genellikle yıllık brüt satış hasılatı ve çalışan sayısı gibi faktörlere dayanır.
- Entegratör Seçimi: E-fatura kullanmak isteyen şirketler, bir entegratör firmayla anlaşma yapmak zorundadır. Entegratör firmalar, şirketlerin mevcut fatura sistemlerini e-fatura sistemine entegre eder ve işlemlerin elektronik ortamda gerçekleştirilmesini sağlar.
- Entegrasyon Süreci: Şirketler, entegratör firmalar aracılığıyla GİB ile bağlantı kurar ve e-fatura işlemlerini gerçekleştirir. Bu süreçte şirketin mevcut sistemlerinin entegrasyonu sağlanır ve e-fatura işlemlerinin doğru ve güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesi sağlanır.
- E-fatura Düzenleme ve Gönderme: E-fatura düzenleme sürecinde, şirketler fatura bilgilerini elektronik ortamda oluşturur ve entegratör aracılığıyla GİB’e iletilir. GİB, fatura bilgilerini doğrular ve e-fatura olarak alıcıya iletilmesini sağlar.
- E-fatura Saklama: Türkiye’de e-fatura kullanımıyla birlikte, kağıt fatura saklama zorunluluğu da ortadan kalkmıştır. Şirketler, e-faturaları elektronik ortamda saklamak zorundadır. E-fatura saklama süresi ve yöntemleri konusunda Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kurallar bulunmaktadır.
- Entegrasyon Maliyetleri: E-fatura sistemine geçiş sürecinde şirketlerin bazı maliyetlerle karşılaşması olasıdır. Entegrasyon maliyetleri, entegratör firmaların sunduğu hizmetlere ve şirketin mevcut sistemine bağlı olarak değişebilir.
Türkiye’deki e-fatura geçiş süreci, şirketlerin kağıt fatura kullanımını azaltarak iş süreçlerini elektronik ortama taşımayı hedefler